För Flens Bostads AB är det viktigt att du ska känna dig trygg med att vi behandlar dina personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. Vi värnar om en hög nivå av skydd för våra kunders personliga integritet. På den här sidan beskriver vi om hur vi behandlar dina personuppgifter.
General Data Protection Regulation (GDPR) eller Dataskyddsförordningen på svenska är en EU-förordning som började gälla den 25 maj 2018 för alla EU/EES-länder och ersatt svenska personuppgiftslagen (PUL).
Flens Bostads AB är personuppgiftsansvarig och måste se till att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen.
Ändamål och lagliga grunder för behandling av personuppgifter
Flens Bostads AB behandlar personuppgifter för att kunna hantera bostadsansökningar, erbjudande om bostad samt ingå och fullgöra avtal med hyrestagare eller när det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar oss.
Vidare kan personuppgifterna komma att behandlas av Flens Bostads AB för marknadsföring och för att genomföra marknadsanalyser, upprätta statistik samt för att utvärdera, utveckla och informera om tjänster och produkter. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse att kunna utveckla, förbättra och sälja produkter och tjänster samt bibehålla en god kundkontakt.
Flens Bostads AB kan hämta in personuppgifter från tredje part och/eller lämna personuppgifter till tredje part. Exempelvis kan personuppgifter lämnas till en förvaltning på Flens kommun om det finns ett berättigat syfte med detta.
Flens Bostads AB kan anlita andra aktörer som hjälper till att behandla personuppgifter, till exempel IT-leverantörer eller entreprenörer. I dessa fall säkerställs korrekt behandling genom personuppgiftsbiträdesavtal.
All behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning. Du har alltid rätt att kontakta oss för att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i Flens Bostads AB uthyrningspolicy. Du kan också besöka Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se.
När bostad eller fordonsplats söks
Ändamål: För att kunna hantera bostadskö samt marknadsföring och statistik.
Kategorier av personuppgifter: Namn, personnummer, kontaktuppgifter, ekonomiska förhållanden, familjeförhållanden, boendeönskemål m.m.
Laglig grund: Berättigat intresse.
När hyresförhållandet inleds och avtal tecknas
Ändamål: För att kunna skriva hyresavtal och administrera hyresförhållandet.
Kategorier av personuppgifter: Namn, personnummer, kontaktuppgifter, boendeform, faktureringssätt.
Laglig grund: Fullgörande av avtal.
När hyresförhållandet pågår
Behandling sker för administration, kundkommunikation, service, underhåll, fakturering, rättsliga anspråk och försäkringshantering.
Laglig grund: Fullgörande av avtal och berättigat intresse.
När hyresförhållandet har upphört
Personuppgifter kan behandlas för rättsliga anspråk, bedömning av nytt boende samt rättsliga förpliktelser såsom bokföring.
Gallring
Personuppgifter gallras normalt efter 12 månader efter avslutat hyresavtal. Uppgifter i bostadskö gallras efter 15 månaders inaktivitet.
Dina rättigheter
Du har rätt att få information, begära rättelse, radering, begränsning eller invändning samt inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Har du frågor är du välkommen att kontakta oss.
Kontaktuppgifter till Flens Bostads AB
Telefon: 0157-431700
E-post: flensbostad@flen.se
Personuppgiftsansvarig
Flens Bostads AB
C/o Mikael Carlsson, tf VD
Besöksadress: Storgatan 23
Box 74, 642 22 Flen
Dataskyddsombud
Therese Jigsved,
Kommunalförbundet Sydarkivera
E-post: therese.jigsved@sydarkivera.se
Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten via imy@imy.se.