Skriv ut
Miljöledningssystem
Här kan du i Word-format hämta hem och läsa vårt ISO-14 001 miljöledningssystem.
0. Miljöledning
Flens kommun har genom ägardirektiv ställt krav på Flens Bostads AB att införa ett miljöledningssystem och förbereda för certifiering enligt ISO 14 001
Att införa ett miljöledningssystem innebär mycket kortfattat att se över sin verksamhet och organisera arbetet så att ständiga förbättringar på miljöområdet kan ske. Första steget är att kartlägga verksamhetens miljöpåverkan och identifiera de betydande miljöaspekterna. Detta har gjorts genom en miljöutredning.
00. Befattningsförteckning
För att ha ett aktuellt dokument över de befattningar inom Flens Bostads AB som förekommer i övriga dokument i miljöledningssystemet har en befattningsförteckning upprättats.Denna förteckning uppdateras när ändring av befattningar inom Flens Bostads AB sker.
M 0.1 Befattningsförteckning, rutin
M002Befattningsforteckning3
01. Miljöpolicy
Miljöpolicyn är ett centralt och mycket viktigt dokument. Miljöpolicyn fastställer organisationens övergripande inriktning och den högsta ledningens intentioner i miljöarbetet. Miljöpolicyn utgör grunden för Flens Bostads AB:s miljöåtaganden och är om inget oförutsett händer relevant för flera år framåt. Flens Bostads AB:s miljöpolicy antogs vid styrelsemötet 01-06-20
M 1.1 Miljöpolicy, rutin
M 1.2 Miljöpolicy
02. Miljöaspekter
Utifrån miljöutredningen har Flens Bostads AB:s miljöpåverkande verksamheter listats ner, kvantifierats och värderats i en miljöaspektlista. Miljöaspektlistan utgör grunden för mål och handlingsplaner, rutiner m.m. Varje år ska listan värderas och prioriteras på nytt, eftersom omständigheterna kan ändra sig från år till år. Detta ska göras tillsammans med ledningen.
M 2.1 Miljöaspekter, rutin
M 2.2 Miljöaspektlista
M 2.3 Förteckning över betydande miljöaspekter
03. Lagar och andra krav
Grunden för alla miljöledningssystem är att gällande miljölagstiftning följs. Lagar, föreskrifter från myndigheter, lokala ordningar och branschkrav som är relevanta för verksamheten har identifierats och sammanställts i en lagsammanställning. Detta dokument måste liksom lagstiftning inom andra områden ständigt hållas aktuellt.
M 3.1 Lagar och andra krav, rutin
M 3.2 Lagsammanställning
04. Mål
Med utgångspunkt från policyn och resultatet av miljöutredningen och miljöaspektlistan har konkreta miljömål fastställts. Målen har delats upp i övergripande och detaljerade och rör i nuläget områdena: uppvärmning, avfall och grönyteskötsel/snöröjning.
M 4.1 Mål, rutin
M 4.2 Övergripande mål
M 4.3.1 Detaljerade mål - uppvärmning
M 4.3.2 Detaljerade mål - avfall
M 4.3.3 Detaljerade mål - grönyteskötsel/snöröjning
05. Handlingsplan
De miljömål som satts upp åtföljs av en handlingsplan där det framgår vilka konkreta åtgärder som ska vidtas för att uppnå målen. Handlingsplanerna anger ansvarsfördelning, tidplan och resurser för genomförandet. Handlingsplanerna utvärderas kontinuerligt för att se om aktiviteterna är tillräckliga för att uppfylla miljömålen.
M 5.1 Handlingsplan, rutin
M 5.2.1 Handlingsplan - uppvärmning
M 5.2.2 Handlingsplan - avfall
M 5.2.3 Handlingsplan - Grönyteskötsel/snöröjning
06. Organisation och ansvar
För ett effektivt miljöarbete är det mycket viktigt att det finns en organisation med väl definierade roller, ansvarsfördelning och befogenheter inom miljöområdet. Det är också viktigt att miljöarbetet så långt som möjligt samordnas med organisationens övriga rutiner för att inte bli ett separat arbetsområde och därmed ses som en extra arbetsbelastning.
M 6.1 Miljöarbetets organisation
M 6.2 Delegering av miljöarbetsuppgifter
07. Utbildning, medvetenhet, kompetens
En välutbildad och medveten personal är en förutsättning för att lyckas med miljöarbetet. Under 2001 genomförde Flens Bostads AB två heldagar med miljöutbildning samt hur man arbetar systematiskt med miljöfrågor för all personal. Dessutom genomfördes mer riktad utbildning till berörda funktioner.
M 7.1 Utbildning, rutin
M 7.2 Kartläggning av kompetensbehov
08. Kommunikation
Kommunikation handlar om att sprida och ta emot information. Hur man sprider information och hur informationen tas emot är viktigt för att målen ska nås. För att sprida information om miljöarbetet inom organisationen är miljöfrågor numera en stående punkt på de interna möten och sammankomster som hålls regelbundet med alla medarbetare. Även extern kommunikation till bl.a. myndigheter, hyresgäster, allmänheten m.fl. är en viktig del. Att lägga ut miljöarbetet på Internet är en viktig del i den externa kommunikationen.
M 8.1 Miljökommunikation, rutin
09. Dokumentation
I detta kapitel beskrivs hur miljöledningssystemet dokumenteras och ansvaret i samband med detta. Flens Bostads AB har valt att dokumentera miljöledningssystemet i digital form, det finns på intranätet på K-disken och på Flens Bostads AB:s hemsida. Därmed är det tillgängligt för alla medarbetare.
M 9.1 Dokumentation av miljöledningssystemet, rutin
10. Dokumentstyrning
Miljöledningssystemet innehåller många dokument. Dessa måste hållas aktuella och i ordning. Dokumentstyrning handlar om hur dokument tas fram och hur de hanteras.
M 10.1 Dokumentstyrning, rutin
M 10.2 Förteckning över styrande dokument
11. Verksamhetsstyrning
För att förebygga och minimera miljöpåverkan har skriftliga rutiner upprättats för betydande miljöaspekter, aktiviteter som styrs av lagkrav eller kan innebära att policy och mål inte uppfylls om rutiner saknas. Rutiner ska även kommuniceras till leverantörer, entreprenörer och andra uppdragstagare där så behövs.
M 11.01 Verksamhetsstyrning, rutin
M 11.02 Förteckning över verksamhetsrutiner
M 11.03 Rutin - upphandling/inköp
M 11.04 Mall för leverantörers interna miljöarbete
M 11.05 Hantering av avfall/verksamhetsavfall
M 11.06 Rutin - hantering av farligt avfall
M 11.07 Rutin - hantering av rivning av bostadshus
M 11.08 Rutin - interna transporter
M 11.09 Rutin - hantering/inventering av PCB i bostadshus
M 11.10 Rutin - hantering av köldmedia
M 11.11 Rutin - tömning av olje-fettavskiljare
M 11.12 Rutin - information till hyresgäster
12. Nödlägesberedskap
Det är svårt att förutsäga en olycka, men genom att ha en god beredskap kan konsekvenserna mildras. Inom fastighetsförvaltningen förekommer inte samma risker för miljöolyckor som i många andra branscher, men i kapitlet om nödlägesberedskap har även andra nödlägen kopplade till fastighetsförvaltning tagits upp. Flens Bostads AB strävar efter att ha en god beredskap för olyckor och nödsituationer så att såväl mänskliga som materiella skador samt miljöpåverkan kan förhindras eller mildras.
M 12.1 Nödlägesberedskap, rutin
M 12.2 Metod för riskanalys
M 12.3 Sammanställning av riskanalys
M 12.4 Förebyggande åtgärder
M 12.5.1 Beredskapsplan - vattenolyckor
M 12.5.2 Beredskapsplan - brand
M 12.5.3 Beredskapsplan - värmefel
13. Övervakning och mätning
För att följa upp företagets miljöpåverkan och resultatet av företagets miljöarbete krävs en kontinuerlig övervakning och mätning. Det är naturligtvis bäst om man objektivt kan mäta förändringen genom ett mätinstrument, men det är inte alltid man kan det, då får man samla in fakta t.ex. genom att fylla i protokoll eller göra observationer.
M 13.1 Övervakning och mätning, rutin
M 13.2 Mätplan 2008
14. Avvikelser och korrigerande åtgärder
Det uppstår alltid fel i systemet, så kallade avvikelser, hur genomtänkt det än är. Det kan bero på oförutsedda händelser, att man inte följt rutinerna eller att rutinerna varit otillräckliga. För att miljöledningssystemet ska fungera måste sådana avvikelser rapporteras för att de åtgärder som behövs kan vidtas.
M 14.1 Avvikelser, rutin
M 14.2 Blankett för rapportering av avvikelser
15. Redovisande dokument
För att miljöledningen ska fungera effektivt måste miljöarbetet följas upp. Uppföljningen dokumenteras i redovisande dokument (ofta kallade bevis material). Dessa dokument visar resultat av olika slag, t.ex. från mätning, uppföljning och utbildning. De redovisande dokumenten utgör grunden vid revisioner och ledningens genomgång.
M 15.1 Redovisande dokument, rutin
M 15.2 Förteckning över redovisande dokument
16. Revision av miljöledningssystemet
En miljörevision innebär kortfattat en objektiv utvärdering av miljöledningssystemet för att kontrollera om det stämmer överens med kraven i det system man valt och att policy och mål uppfylls. Resultatet av revisionen ska redovisas för ledningen och utnyttjas för att förbättra systemet.
M 16.1 Miljörevision, rutin
M 16.2 Övergripande revisionsprogram
17. Ledningens genomgång
Det grundläggande syftet med ledningens genomgång är att utvärdera om miljöledningssystemet fungerar som man tänkt och att det leder till ständiga förbättringar. Resultatet av genomgången kan leda till tekniska eller organisatoriska förändringar eller att policy och mål revideras. ISO 14 001 kräver att ledningens genomgång hålls minst en gång per år.
18. Referenser/Länkar
Miljöledningssystem för bostadsföretag, SABO
www.sabo.se
Miljöledning i offentliga fastigheter, SvenskaKommunförbundet 1999
www.svekom.se
Lathund för miljöledning i staten, Miljödepartementet, Kemi och Miljö AB
www.kemil.se
Naturvårdsverket
www.environ.se
