Skriv ut Textstorlek

Uthyrningspolicy

Uthyrnings- och boendepolicy för Flens Bostads AB
(antagen av styrelsen 08-12-17)

A. Uthyrning

1. Poängsystem för turordning

Den som registrerar sig som sökande hos Flens Bostads AB får en poäng per dag i kön. Detta gäller för alla sökande – både nuvarande hyresgäster och nya kunder.

De fem sökande som har flest poäng och som uppfyller riktlinjerna för uthyrning kommer att erbjudas visning av lägenheten. Undantag från poängsystemet kan göras efter särskild prövning.

När de fem sökande med flest poäng valts ut tittar Flens Bostads AB bland dem på hur väl lägenheten motsvarar var och ens behov och om han eller hon skulle vara en bra kund. Det är viktigt för oss att få rätt hyresgäst till rätt bostad, för allas trivsel och trygghet.

2. Riktlinjer för uthyrning

Enligt Hyreslagen är det alltid hyresvärden som får fatta beslut om vilka hyresgäster som ska få teckna hyreskontrakt och därmed bo i värdens lägenheter. Dessa beslut fattas utifrån bedömningar om den bostadssökandes ekonomi, referenser etc men också ibland utifrån personliga samtal med sökanden och utifrån en allmän bedömning om personen eller familjen skulle passa bra i huset och tillsammans med övriga hyresgäster. Det är också viktigt att påtala att hyresvärden vid sina bedömningar måste beakta annan gällande lagstiftning beträffande t ex diskriminering. Som allmänna riktlinjer för om en bostadssökande ska erbjudas en lägenhet och/eller kunna teckna ett hyreskontrakt finns nedanstående exempel:

-Den blivande hyresgästen ska kunna betala hyran med sin inkomst och ska inte ha betalningsanmärkningar i någon större omfattning, i synnerhet inte hyresskulder. Prövningen av vilka skulder som kan accepteras görs från fall till fall i samband med bedömningen av övriga påverkansfaktorer.

-Lägenheten ska vara tillräckligt stor för att rymma den blivande hyresgästens familj. Vid osäkerhet ska frågan kunna prövas särskilt.

-Goda referenser från ev tidigare boende ska visas vid förfrågan

-Hyresgäst ska vara 18 år för att teckna eget kontrakt

-Hyresgäst ska ange personnr för att kunna söka lägenhet

-Hyresgäst ska visa legitimation för att teckna kontrakt

-Det kan bli aktuellt med borgen som säkerhet för ett hyreskontrakt, i synnerhet om inkomsterna bedöms vara svaga eller om det finns betalningsanmärkningar. Den som ställer borgen ska en godkänd ekonomi. Saknar den som ska stå för kontraktet egen inkomst räcker det ej med borgen för att teckna kontrakt.

-Det ska vara möjligt för föräldrar (eller motsv) att teckna kontrakt för sina myndiga barn (eller motsv) under förutsättning att övriga förutsättningar för att hyra är uppfyllda. Dock gäller att en individuell prövning då görs för både den som ska stå för kontraktet och för den som ska bo i lägenheten.

-Hyresgäst bör ha gällande hemförsäkring vid inflyttningen. Hemförsäkringen är hyresgästens skydd mot skador på det egna lösöret vid bl a olyckshändelser som t ex bränder, vattenskador och liknande. Hemförsäkringen skyddar ofta också hyresgästen mot kostnader för skador på fastigheten som beror på hyresgästens vårdslöshet, t ex när brinnande ljus orsakar skador på fastigheten förutom på hyresgästens egendom. Utan hemförsäkring riskerar den boende att stå utan både bostad och husgeråd/möbler om skador uppstår (observera särskilt att risken ofta ligger på hyresgästen även i de fall hyresgästen själv inte orsakat skadan). För närmare information om regelverket för hemförsäkringar hänvisas till respektive försäkringsbolag eftersom olika bolag kan ha olika regler.

-Med inkomst avses lön, a-kassa och ersättning för andra arbetsmark-nadspolitiska åtgärder, pension, livränta, företagarinkomst, avkastning på eget kapital, studielån/bidrag, och introduktionsersättning. Andra ersätt-ningar kan efter särskild prövning också betraktas som inkomst. Inkomst i form av försörjningsstöd beviljat av Flens eller av annan kommun är dock inte en sådan ersättning som är att betrakta som godkänd inkomst. Enbart inkomst i form av statliga transfereringar såsom bostads-, barn- eller underhållsbidrag, bidragsförskott etc är heller inte godkänd inkomst

-Inkomst ska vara varaktig och avse en period av minst sex månader framåt i tiden.

-Vid internflytt inom Flens Bostads AB görs normalt samma prövningar som för nya kunder, undantag kan dock förekomma.

-Befintliga kunder som har skulder till FBAB kan i normalfallet ej ställa sig i kö för att byta lägenhet. Tidigare kunder som nu bor hos andra och som har skulder till FBAB kan i normalfallet ej erbjudas lägenhet så länge skulden finns kvar.

-För att ställa sig i kö för bilplats, carport eller garage gäller normalt att hyresgästen ska bo hos oss. Undantag kan dock göras i de fall efterfrågan på garage från befintliga hyresgäster är svag. Huvud-principen i dessa fall bör dock vara att dessa kontrakt tidsbegränsas för den händelse att någon spekulant som bor hos oss dyker upp.

-När en lägenhet blir ledig innan en godkänd bostadssökande med köplats ett kan flytta in gäller som huvudprincip att bostadsbolaget medger upp till två månaders väntetid med inflyttningen. Undantag gäller dock för f d servicehuset Smedjan där kötiden är lång, här medges ingen väntetid utan erbjudandet om den lediga lägenheten går automatiskt vidare till nästa person på kölistan om man tackar nej till inflyttning ett visst datum.

-Vid särskilda skäl ska tolkningen och tillämpningen av dessa riktlinjer för uthyrningen kunna prövas av styrelsen för bolaget.

3. Anmälan, förnyelse och andra regler för bostadskön

Personuppgifter och önskemål kan registreras av kunden själv via Flens Bostads AB:s hemsida. I och med att kunden registrerar sig godkänner också han eller hon att vi får lagra dessa personuppgifter i vårt fastighets-system och får göra en kreditkontroll av sökande och ev medsökande samt ta referenser m m.

För att behålla platsen i bostadskön måste kunden själv uppdatera sin intresseanmälan. Förnyelseansökan görs inom sex månader för att kunna behålla och bygga vidare på köpoängen.

Om en bostadssökande tackar nej till tre erbjudanden faller köpoängen och hyresgästen måste börja om från noll i kösystemet.

Den som fått en lägenhet hos Flens Bostads AB kan inte ställa sig i kö för ny lägenhet förrän tidigast efter sex månader.

B. Boende

Den som godkänts som hyresgäst hos Flens Bostads AB har också samtidigt själv godkänt de spelregler för boendet som diskuteras nedan.
Dessa spelregler bottnar ytterst i Hyreslagens regler om ”ordning, sundhet och skick”. Några exempel på regler som ska följas kommer nedan, observera dock att listan inte är heltäckande:

--Flens Bostads AB:s lägenheter, gemensamma utrymmen ( t ex källare, trapphus och miljöbodar) och tomtmark ska vårdas av de boende och någon vanvård eller nedskräpning får ej förekomma. Föräldrar ansvarar för sina barn och husdjursägare för sina husdjur. Skador och fel som kan påverka fastigheternas skick eller driftskostnader måste snarast anmälas av hyresgästen till Bovärden

-Rökning får ej förekomma i gemensamma utrymmen.

-Gemensam tvättstuga ska efter användning lämnas i väl avstädat skick.

-Vid avflyttning ska lägenheten lämnas i väl avstädat skick. Om så inte sker kommer städkostnaden att faktureras. Hyresgäst har alltid möjlighet att konsultera Bovärd beträffande nivån på städningen innan nycklarna återlämnas i samband med avflyttningen. När nycklarna är återlämnade är dock den möjligheten borta och ev brister i städningen kommer att faktu-reras

-Skador utöver normalt slitage i lägenheterna som konstaterats i samband med avflyttningsbesiktningen faktureras

-Flens Bostads AB tolererar på bolagets mark och i bolagets fastigheter ingen form av kränkande särbehandling av vare sig hyresgäster, personal eller andra. I grova fall kan det bli aktuellt med polisanmälan.

-Bilar, motorcyklar, mopeder, cyklar och andra fordon ska placeras och köras enbart där så markerats som tillåtet. Bilar som är avställda eller i delar får endast ställas på tomtmark om överenskommelse först träffas med resp Bovärd.

-Paraboler eller andra antenner etc får ej monteras utan föregående överenskommelse med respektive Bovärd.

-Barnvagnar, cyklar, möbler eller andra föremål som placeras i trappuppgångar eller i andra gemensamma utrymmen och som kan försvåra utrymning i samband med t ex brand måste avlägsnas.

-Andrahandsuthyrning är tillåtet efter överenskommelse med Flens Bostads AB, annars inte.

Underlåtenhet att följa ovanstående regler eller andra större avvikelser mot Hyreslagens föreskrifter om ”ordning, sundhet och skick” kan leda till att hyreskontraktet sägs upp för avflyttning. I normalfallet ska man dock först få en eller flera rättelseanmaningar innan det kan bli aktuellt med så drastiska åtgärder.

För Flens Bostads AB och efter godkännande av styrelsen.

Arne Fältin
Flen 2008-12-17